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Vincent's Notes
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Add the English name to the passport

by Vincent Yang

只是在护照的备注页添加您的 英文名,护照主页的英文名字只能是你中文名的拼音形式。

用途

  1. 可以使用该英文名字购买火车票、机票等。(飞猪不支持使用护照购买机票,但是大部分航空公司自己的 App 或者官网应该可以)
  2. 可以使用该名字作为您在境外的主要名字,例如学生卡、驾驶证等。
  3. 该名字理论上是你的法定名字之一,因此应该和你的中文名,以及中文名拼音有一样的效果。

准备材料

  1. 声明书原件或复印件(经过公证的)
  2. 身份证原件
  3. 护照原件

建议先电话联系当地的 出入境管理局,询问 护照加注英文名需要哪些材料。一般情况下,上述这些材料一定是可以成功加注的,但是不同地区的规定可能不一样。而且上述的材料中,公证书需要花费较高的费用,如果有其他材料替代的话,或许可以剩下一笔费用。例如,跨国公司提供的全英文合同,在境外公司的员工卡,境外上学的学生证,境外大学提供的 Offer 等包含您英文名的所有正式的文件。但是如果您提供这些文件的,不能是仅仅一份,具体需要多少文件需要由出入境管理局的工作人员评判。当然如果您不愿意麻烦,可以按照上述材料准备。

声明书

样式

声明书

声明人:张三,2000年12月12日出生,公民身份证号码:130011200012121111。

本人姓名 张三,因境外工作学习需要,本人声明:MIKE ZHANG 为本人在中华人民共和国境内和境外唯一使用的英文姓名,MIKE ZHANG 与本人的中文姓名 张三 和拼音 ZHANG SAN 均为本人使用。

因此本人的英文名 MIKE ZHANG 在中华人民共和国境外的所有行为均由本人承担所有法律后果。

特此声明。

声明人:张三

二〇二二年六月二十二日

公证

据我所知,公证只能在户籍所在地的公证处办理。当然某宝也可以帮忙办理这类中英文同一人的公证,但是收费一般在 2000 元人民币以上,非常不建议。我在浙江省办理的声明书公证,花费 400 元人民币,包含一份公证书,当然您可以要求多份,每一份加 20 元。我强烈建议要两份,其中的一份可能会被出入境管理局收走存档,当然我去的出入境管理局仅需要复印件,他们会帮你复印。但是我还是直接给了原件。

重点:建议提前打电话询问您户籍所在地的公证处是否愿意办理此类公证。有的可能需要向领导请示,因为这类公证办理的人非常少。请注意,不是外国人的中英文名公证。

公证书是当天办理,立马可以取走的。建议安排在同一天,办理完公证可以直接前往出入境管理局。

费用和耗时

全程仅有公证需要花费 400 元人民币,护照加注是完全免费的。如果您没有护照,新办护照需要花费 160 元人民币。当然,在新办护照时直接加注不确定是否可以,您可以尝试。

一般情况下,在公证处需要花费 1 小时左右,因为公证书确定之后,需要上级领导审批,审批完之后需要打印装订。材料齐全的话,递交给出入境管理局仅需要 15 分钟左右。当然在护照上加注是无法立刻取回护照的,一般需要寄到省公安厅出入境制证中心。例如浙江省在杭州市萧山区。预计等待时间为 7 个工作日,我是在周三办理的,下周三从杭州寄出,在周四收到的快递。

寄往省公安厅出入境制证中心当地出入境管理局完成,寄回给您是由省公安厅出入境制证中心完成。一般是通过 EMS 寄回,并且是已经支付运费的。

20221230GKbnuj


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