# Add the English name to the passport

> A step-by-step guide to adding an English name to a Chinese passport through notarization and the Exit-Entry Administration Bureau, including required documents, costs, and timeline.

Author: Vincent Yang
Published: 2022-12-30
Tags: Passport, English Name
Source: https://missuo.me/posts/english-name-passport

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> 只是在护照的备注页添加您的 `英文名`，护照主页的英文名字只能是你中文名的拼音形式。

## 用途

1. 可以使用该英文名字购买火车票、机票等。（飞猪不支持使用护照购买机票，但是大部分航空公司自己的 App 或者官网应该可以）
2. 可以使用该名字作为您在境外的主要名字，例如学生卡、驾驶证等。
3. 该名字理论上是你的法定名字之一，因此应该和你的中文名，以及中文名拼音有一样的效果。

## 准备材料

1. 声明书原件或复印件（经过公证的）
2. 身份证原件
3. 护照原件

**建议先电话联系当地的 `出入境管理局`，询问 `护照加注英文名需要哪些材料`。一般情况下，上述这些材料一定是可以成功加注的，但是不同地区的规定可能不一样。而且上述的材料中，公证书需要花费较高的费用，如果有其他材料替代的话，或许可以剩下一笔费用。例如，跨国公司提供的全英文合同，在境外公司的员工卡，境外上学的学生证，境外大学提供的 Offer 等包含您英文名的所有正式的文件。但是如果您提供这些文件的，不能是仅仅一份，具体需要多少文件需要由出入境管理局的工作人员评判。当然如果您不愿意麻烦，可以按照上述材料准备。**

## 声明书

### 样式

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声明书

声明人：张三，2000年12月12日出生，公民身份证号码：130011200012121111。

本人姓名 张三，因境外工作学习需要，本人声明：MIKE ZHANG 为本人在中华人民共和国境内和境外唯一使用的英文姓名，MIKE ZHANG 与本人的中文姓名 张三 和拼音 ZHANG SAN 均为本人使用。

因此本人的英文名 MIKE ZHANG 在中华人民共和国境外的所有行为均由本人承担所有法律后果。

特此声明。

声明人：张三

二〇二二年六月二十二日
```

### 公证

据我所知，公证只能在户籍所在地的公证处办理。当然某宝也可以帮忙办理这类`中英文同一人`的公证，但是收费一般在 2000 元人民币以上，非常不建议。我在浙江省办理的声明书公证，花费 400 元人民币，包含一份公证书，当然您可以要求多份，每一份加 20 元。我强烈建议要两份，其中的一份可能会被出入境管理局收走存档，当然我去的出入境管理局仅需要复印件，他们会帮你复印。但是我还是直接给了原件。

**重点：建议提前打电话询问您户籍所在地的公证处是否愿意办理此类公证。有的可能需要向领导请示，因为这类公证办理的人非常少。请注意，不是外国人的中英文名公证。**

公证书是当天办理，立马可以取走的。建议安排在同一天，办理完公证可以直接前往出入境管理局。

## 费用和耗时

全程仅有公证需要花费 400 元人民币，护照加注是完全免费的。如果您没有护照，新办护照需要花费 160 元人民币。当然，在新办护照时直接加注不确定是否可以，您可以尝试。

一般情况下，在公证处需要花费 1 小时左右，因为公证书确定之后，需要上级领导审批，审批完之后需要打印装订。材料齐全的话，递交给出入境管理局仅需要 15 分钟左右。当然在护照上加注是无法立刻取回护照的，一般需要寄到`省公安厅出入境制证中心`。例如浙江省在杭州市萧山区。预计等待时间为 7 个工作日，我是在周三办理的，下周三从杭州寄出，在周四收到的快递。

**寄往`省公安厅出入境制证中心`由`当地出入境管理局`完成，寄回给您是由`省公安厅出入境制证中心`完成。一般是通过 EMS 寄回，并且是已经支付运费的。**

![20221230GKbnuj](https://i.uid.si/img/20221230GKbnuj.jpg)